Vi fortsätter att modernisera våra interna processer för att skapa en mer effektiv, spårbar och förutsägbar hantering av materialflöden i våra projekt. Ett av våra mest värdefulla steg framåt är den automatiserade containerlösning som nu är fullt implementerad i samarbete med PreZero. Systemet kopplar samman Make, n8n, Monday.com och OpenAI för att säkerställa att varje projekt får rätt avfallshantering, rätt containerstorlek och rätt leveransdatum helt utan manuella handpåläggningar.

Automationen gör att varje beställning blir korrekt från första steget – rätt depå, rätt material och rätt behållare, utan att projektledningen behöver lägga tid på själva logistiken.

Processen startar direkt när ett nytt projekt registreras i Monday.com. Systemet hämtar projektets adress och loopar den automatiskt gentemot alla PreZero-depåer i regionen. Genom en geografisk närhetsanalys väljs den depå som ligger närmast och har kortast ledtid, vilket minskar både transportkostnader och miljöpåverkan.

Nästa steg är identifiering av material. Med hjälp av strukturerad projektdata och analys via OpenAI identifieras vilket material som finns på taket, såsom tegel, betongpannor, råspont eller metall, samt vilket nytt material som ska monteras. Denna information avgör vilka containerstorlekar och kategorier som krävs för återvinning och deponi.

När analysen är klar genereras en komplett beställning med datum, adress, projektinformation, materialtyp och behållarstorlek. Make och n8n säkerställer att ordern skickas automatiskt till rätt PreZero-depå på det bokade startdatumet, och UE får ett automatiserat utskick som tydligt beskriver vad som ska återvinnas och vilket material som ska tas emot.

Detta skapar en mer strukturerad arbetsdag för våra underentreprenörer, eftersom varje arbetsorder är kopplad till rätt container och rätt leveransschema redan innan projektet påbörjas. Samtidigt får PreZero ett komplett underlag, vilket gör att varje beställning kan hanteras utan följdfrågor eller manuell komplettering.

Automationen är inte bara en tidsbesparing – den förbättrar även kvaliteten på vår avfallshantering och skapar en mer hållbar helhetsprocess tillsammans med PreZero.

När projektet markeras som slutfört i Monday.com aktiveras det sista steget i kedjan. Systemet skickar automatiskt en hämtorder till PreZero där all information om projektet, containern och dess innehåll inkluderas. Underentreprenören behöver inte meddela något manuellt, och projektledningen slipper både administration och uppföljning.

Det här flödet är resultatet av ett välfungerande samarbete med PreZero. Det är samtidigt ett tydligt exempel på hur vi kombinerar automation, datadrivna verktyg och tydliga rutiner för att förbättra både arbetsmiljö, kvalitet och hållbarhet i våra entreprenader. Automationen ger snabbare hantering, färre missförstånd och en mer förutsägbar leveranskedja.

Det är ett steg mot en mer skalbar och transparent projektmodell där rätt resurser, rätt material och rätt logistik är på plats redan från dag ett, utan att något behöver hanteras manuellt.