Vi fortsätter att modernisera våra interna processer med målet att skapa en mer sammanhållen, effektiv och förutsägbar entreprenadhantering. Ett centralt steg i denna utveckling är det automatiserade arbetsordersystem som nu är fullt implementerat via Make, Monday.com och OpenAI. Lösningen är framtagen för att säkerställa hög precision i informationsflödena och för att frigöra tid i projektledningen, samtidigt som våra underentreprenörer får betydligt tydligare underlag redan vid projektstart.

Det här systemet är utvecklat för att eliminera manuella moment och säkerställa att varje UE får korrekt och fullständigt underlag i rätt tid, utan undantag.

Genom att koppla samman Make, Monday.com och OpenAI får vi ett automatiserat och datadrivet flöde som hämtar all relevant information direkt från projektkortet. Systemet samlar uppgifter om entreprenaden, omfattning, adress, tidplan, prissättning och ansvariga kontaktpersoner. Dessa uppgifter bearbetas därefter i bakgrunden och genererar en strukturerad PDF som fungerar som både arbetsorder och projektspecifikation.

PDF:en utformas enligt våra interna riktlinjer, vilket innebär att varje UE får ett enhetligt, komplett och lättläst dokument – oavsett projektstorlek eller kategori. Arbetsordern skickas sedan automatiskt via e-post till utvald underentreprenör baserat på de val som gjorts i Monday.com. Det innebär att inga manuella utskick, kopieringar eller formatteringar behöver göras, vilket minimerar risken för misstag och bortglömda steg.

Automatiseringen ger också en tydlig förbättring i vår interna arbetsprocess. Projektledningen slipper administrativa rutiner som tidigare tog oproportionerligt mycket tid, och kan istället fokusera på kvalitetsuppföljning, UE-styrning och kunddialog. Underentreprenörerna får snabbare besked och färre oklarheter, vilket skapar ett mer friktionsfritt arbetsflöde och kortare ledtider mellan beställning och utförande.

Genom att standardisera kommunikationen och samla hela arbetsorderflödet digitalt förbättrar vi också spårbarheten. Varje order genereras enligt samma metod och loggas automatiskt, vilket ger en tydlig historik samt ett robust underlag för uppföljning, ekonomi och revision. Det stärker även vår förmåga att skala upp volymhantering utan att kompromissa med kvalitet eller kontroll.

Det här är ett viktigt steg i vår digitala utveckling – en skalbar lösning som stärker både interna processer och samarbetet med våra UE framåt.

Implementeringen av det automatiserade arbetsordersystemet är en del av vår långsiktiga strategi för att digitalisera och effektivisera företagets kärnprocesser. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla verktyg och metoder som förbättrar leveransprecisionen och gör projekthanteringen mer förutsägbar. Genom att kombinera automation via Make, Monday.com och intelligenta analysmodeller från OpenAI stärker vi vår position som en processdriven aktör inom entreprenad och fastighetsnära tjänster. Detta är ytterligare ett steg i att bygga en framtidssäker organisation med hög kvalitet i varje led.